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Temps non facturable : comment intégrer photos, réseaux sociaux et administratif dans son prix
Vous fabriquez une pièce en deux heures, vous la facturez deux heures. Le calcul paraît juste, et pourtant le compte en banque ne suit pas. La raison est simple : fabriquer n'est qu'une partie de votre travail. Photographier, publier, répondre aux messages, préparer les colis, tenir sa compta, aller chercher des fournitures : tout cela prend des heures que personne ne vous paie directement. Voici comment les mesurer, puis les faire entrer dans vos prix sans que cela se voie sur l'étiquette.
1. Pourquoi 35 heures de travail ne font pas 35 heures de fabrication
Quand vous travaillez à votre compte, une partie de la semaine ne produit aucune pièce. Il y a la vente (photos, descriptions, publications, réponses aux clients), la logistique (achats de matière, emballage, dépôt des colis), la gestion (devis, factures, comptabilité, déclarations) et l'organisation (ranger, entretenir ses outils, planifier). Ce sont des heures utiles, sans elles personne ne vous trouve et ne vous règle, mais elles ne sont rattachées à aucune pièce précise. Le piège est de n'en tenir aucun compte : on prend alors un taux horaire souhaité, on le multiplie par le temps de fabrication, et on oublie que ce taux n'est payé que sur une fraction des heures réellement travaillées.
2. Mesurer ce temps pendant deux semaines
On sous-estime presque toujours ce temps, parce qu'il est fragmenté : dix minutes ici, vingt minutes là. Pendant deux semaines, notez simplement, dans un carnet ou une application de notes, ce que vous faites et pour combien de temps, en quatre catégories : fabrication, vente et communication, logistique, gestion. Rapportez ensuite le total à un mois. Un résultat courant est que la fabrication représente 50 à 65 % du temps total, c'est un ordre de grandeur et non une règle. Si vous trouvez davantage, tant mieux ; si vous trouvez moins, ce n'est pas un échec, c'est une information précieuse sur ce que votre activité demande vraiment.
3. Exemple chiffré : de 18 € à 30 € l'heure de fabrication
Imaginons 150 heures travaillées dans le mois, dont 90 de fabrication et 60 non facturables (15 heures de photos, 12 de réseaux sociaux, 13 d'échanges avec les clients, 10 d'achats et de logistique, 10 de gestion). Vous visez un revenu de 18 € pour chaque heure travaillée, soit 2 700 € dans le mois. Ces 2 700 € doivent être gagnés sur 90 heures seulement : 2 700 ÷ 90 = 30 € par heure de fabrication. Prenez une pièce qui demande 2 heures, 14 € de matière et 4 € de frais généraux. Avec 18 € l'heure, le coût est de 36 + 14 + 4 = 54 € et le prix à 30 % de marge de 54 ÷ 0,7 = 77,14 €. Avec 30 € l'heure, le coût est de 60 + 14 + 4 = 78 € et le prix de 78 ÷ 0,7 = 111,43 €. Vendue 77,14 €, la pièce couvre à peine la matière et vos heures de fabrication : elle ne paie aucune des 60 heures restantes.
- Matière
- 14,00 €
- Main d'œuvre, 2 h à 30 €/h (heure de production)
- 60,00 €
- Part de frais généraux
- 4,00 €
- Coût de revient
- 78,00 €
Prix à 30 % de marge en comptant 2 h à 18 €/h
77,14 €
Prix à 30 % de marge en comptant 2 h à 30 €/h
111,43 €
4. Répartir ce temps sans compliquer vos calculs
Inutile de comptabiliser les dix minutes passées sur une photo pour chaque produit. La méthode la plus simple consiste à calculer un taux horaire de fabrication majoré, comme dans l'exemple : votre revenu visé multiplié par le total des heures travaillées, divisé par les heures de fabrication. Ici, le coefficient est de 150 ÷ 90, soit environ 1,67. Vous pouvez ensuite utiliser ce taux dans tous vos calculs de coût de revient, produit par produit. Si certaines pièces demandent clairement plus de communication ou de logistique que les autres (un produit personnalisé par échange de messages, par exemple), ajoutez une ligne spécifique à ces seules pièces plutôt que de faire payer tout le monde.
5. Réduire ce temps plutôt que seulement le facturer
Intégrer ce temps dans vos prix protège votre revenu, mais il reste du temps que vous ne passez pas à créer. Regroupez les tâches : une demi-journée par mois pour toutes les photos, une séance de planification pour les publications de la semaine, un seul passage hebdomadaire pour les colis. Préparez des réponses types pour les questions qui reviennent. Commandez vos fournitures en plus grandes quantités, moins souvent. Chaque heure gagnée sur ce poste abaisse votre taux horaire de fabrication et vous permet, au choix, de baisser légèrement vos prix ou d'augmenter votre revenu. Refaites la mesure tous les six mois : l'équilibre bouge avec la saison et avec la croissance de l'activité.
Vos heures de fabrication paient aussi toutes les autres. Mesurez pendant deux semaines la part du temps qui ne produit rien en direct, calculez le taux de fabrication qui permet de gagner le revenu visé sur l'ensemble de vos heures, et utilisez-le dans tous vos coûts de revient. Dans CopilArt, vous renseignez ce taux une fois et il s'applique automatiquement à chaque produit.
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